Vous êtes un chef d’entreprise et souhaitez conserver la cohésion entre vos collaborateurs ? Dans ce cas, pourquoi ne pas organiser un repas d’entreprise ? Généralement, inviter vos collaborateurs à partager un repas copieux permet de renforcer les relations et de maintenir l’harmonie au sein du groupe. Mais comment bien s’organiser pour avoir un repas d’entreprise réussi ? Découvrez la réponse dans la suite de cet article.
Choisir un prestataire de qualité
La réussite de l’organisation de votre repas d’entreprise dépend essentiellement de la qualité du traiteur choisi. Ainsi, il faudra rechercher un traiteur proposant des services de qualité supérieure. Ce serait également plus avantageux pour vous, d’opter pour un traiteur proche de votre entreprise pour limiter les frais de déplacement. De même, il faudra considérer votre budget et de ce fait, rechercher un traiteur capable de vous proposer des services sur mesure.
En effet, un traiteur événementiel pourra vous aider à choisir le type de repas adapté au profil de votre entreprise. Il vous propose en fonction de ce critère un repas gastronomique, semi-gastronomique, une spécialité régionale ou autre. Ce professionnel dispose des compétences nécessaires pour vous aider à accorder aux mets choisis, les différentes boissons correspondantes.
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Définir le but de l’organisation du repas d’entreprise
En tant que chef d’entreprise, vous avez la possibilité d’organiser un repas d’entreprise pour des occasions différentes. Cela pourrait être fait dans le but de célébrer un succès relatif à l’atteinte de vos objectifs ou les fêtes de fin d’année. On peut également organiser un bon repas d’entreprise pour accueillir ou dire au revoir à une personne ou encore dans le but de partager des moments inoubliables entre coéquipiers avant le départ pour les vacances d’été.
Il est donc important de bien définir au préalable le motif de l’organisation de votre repas d’entreprise. Ce faisant, vous pourrez faire passer votre message à vos collaborateurs plus facilement. Il faudra également veiller à ce que les moindres détails de l’organisation de votre repas d’entreprise s’accordent au profil de votre entreprise.
Choisir une date et prévoir le nombre de participants
Lorsque vous souhaitez organiser un repas d’entreprise, vous devez préalablement définir la date et l’heure du déroulement. Pour ce faire, il faudra tenir compte de la disponibilité de vos collaborateurs afin d’éviter des coïncidences avec leur programme personnel. De même, la détermination du nombre de participants est très importante pour la réussite de votre repas d’entreprise.
Il serait dommage d’organiser un repas d’entreprise pour être par la suite confronté au problème de manque ou de surplus de repas. La quantité de boissons ou de repas sera prévue en fonction du nombre d’invités. Ainsi, avoir une idée exacte du nombre de participants, vous permettra de prendre vos dispositions pour éviter le déficit ou le gaspillage de repas.
Programmer votre événement à l’avance
Après avoir déterminé le nombre d’invités et choisi le type de repas, le prestataire puis la date et l’heure, il faudra enfin choisir le lieu de la tenue de votre événement. A ce niveau, vous aurez le choix entre les locaux de votre entreprise ou un lieu externe. L’essentiel serait de trouver un lieu qui pourra contenir le nombre de participants. Vous pouvez aussi choisir de dresser un planning du déroulement de votre repas d’entreprise en y intégrant peut-être des activités de distraction.